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Praxissoftware für Heilpraktiker, Osteopathen & Therapeuten

Online-Terminbuchung, Digitale Patientenakte, Terminplanung, Patientenverwaltung, GebüH-Abrechnung und Privatliquidation — alles in einer modernen Software.

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Kostenlos testen

14 Tage kostenlos testen – Keine Kreditkarte erforderlich

Praxissoftware für Heilpraktiker, Osteopathen & Therapeuten

Was Ruana für Ihre Praxis bietet

Cloud-basiert & keine Downloads

Cloud-basiert & keine Downloads

Greifen Sie von überall auf Ruana zu. Keine Installationen, keine Software-Updates – einfach einloggen und Ihre Praxis sofort verwalten.

Rechtssicher und DSGVO-konform

Rechtssicher und DSGVO-konform

Ihre Patientendaten sind verschlüsselt, werden automatisch gesichert und in sicheren Rechenzentren verarbeitet. Moderne Sicherheitsstandards und DSGVO-konforme Prozesse sorgen für den Schutz Ihrer sensiblen Patientendaten.

All-in-One Lösung

All-in-One Lösung

Führen Sie Ihre gesamte Praxis online: Terminplanung, Dokumentation, Abrechnung und Kommunikation – alles in einer einzigen Plattform, die rund um die Uhr für Sie arbeitet.

Warum Ruana die ideale Lösung für Ihre Praxis ist

24/7 Online Terminbuchung & Erinnerungen

Mühelose Buchungserfahrung

24/7 Online Terminbuchung & Erinnerungen

Ermöglichen Sie Ihren Patienten die integrierte Online-Terminbuchung – rund um die Uhr. Egal ob Osteopathie, Heilpraktiker-Leistungen oder Massage: Ruana versendet automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen, um Terminausfälle zu vermeiden und Ihren Kalender optimal zu füllen.

Terminplanung & Terminverwaltung

Reibungslose Terminverwaltung

Terminplanung & Terminverwaltung

Ob Sie allein arbeiten oder ein Team leiten, der farbcodierte Kalender von Ruana mit Drag-and-Drop-Funktion sorgt für Organisation. Maximieren Sie Ihre Produktivität durch eine effiziente Terminverwaltung. Unser Terminplaner bietet Ihnen übersichtliche Kalenderansichten für Heilpraktiker und Therapeuten. Nutzen Sie die integrierte Online-Terminbuchung, um Ihren Praxisalltag reibungslos zu gestalten und Ressourcen optimal zu planen.

Digitale Patientenakte & Dokumentation

Detaillierte Patientenakten

Digitale Patientenakte & Dokumentation

Gestalten Sie Ihre Behandlungsdokumentation flexibel und sicher. Nutzen Sie Textnotizen, Formulare und interaktive Bodycharts für eine lückenlose Erfassung aller Befunde. Greifen Sie jederzeit mobil oder am Desktop auf Ihre Daten zu – DSGVO-konform und ohne Installation.

Rechnungsstellung & Abrechnung leicht gemacht

Effiziente Finanzverwaltung

Rechnungsstellung & Abrechnung leicht gemacht

Erstellen Sie professionelle Rechnungen in Sekunden. Ruana integriert alle Leistungen gemäß Gebührenordnung für Heilpraktiker (GebüH) für eine korrekte Abrechnung. Behalten Sie den Überblick über offene Beträge und vereinfachen Sie Ihre gesamte Rechnungsstellung.

Statistik & Buchhaltungsexport

Transparente Praxisdaten

Statistik & Buchhaltungsexport

Behalten Sie den vollen Überblick über Ihre Umsatztrends und Termin-Statistiken. Nutzen Sie übersichtliche Auswertungen, um die Leistung Ihrer Praxis zu analysieren. Treffen Sie datengestützte Entscheidungen für eine aktive Steuerung Ihres Erfolgs.

Online Anamnese-Bögen & Patientenaufnahme

Digitale Praxisverwaltung Anamnese-Bögen

Online Anamnese-Bögen & Patientenaufnahme

Erstellen Sie individuelle Formulare und erfassen Sie das Stammdatenblatt Ihrer Patienten digital. Lassen Sie Online Anamnese-Bögen bequem von zu Hause ausfüllen – alle Daten werden direkt und sicher in der digitalen Patientenakte gespeichert.

In 15 Sekunden abgerechnet

Leistungskette wählen, fertig. Die Rechnung geht automatisch an Ihren Patienten, damit Sie nach Feierabend nicht noch stundenlang Rechnungen schreiben.

1

Leistungskette auswählen

Speichern Sie Ihre typischen Behandlungen einmal als Leistungskette. Danach rechnen Sie sie mit einem Klick ab.

2

Rechnung geht automatisch raus

Ruana erstellt die Rechnung und schickt sie automatisch per E-Mail an Ihren Patienten. Auf Wunsch mit Zahlungslink.

3

Bezahlt, vor Ort oder online

Ihr Patient zahlt direkt am Empfang oder später über den Zahlungslink. Online-Zahlungen verbucht Ruana automatisch.

Abgerechnet, bevor der Patient geht

Die Rechnung ist erledigt, während Ihr Patient noch am Empfang steht. Kein Papierkram nach Feierabend.

Rechnungen verschicken sich selbst

Jede Rechnung geht automatisch per E-Mail an Ihren Patienten. Kein Drucken, kein Kuvertieren, kein Porto.

Vor Ort oder per Link

Ihre Patienten zahlen direkt am Empfang oder bequem online aus der E-Mail heraus.

Immer den Überblick

Online-Zahlungen werden automatisch verbucht. Sie sehen jederzeit, welche Rechnungen noch offen sind.

14 Tage kostenlos testen

Ruana kostenlos testen. Danach
6 Monate 50 % sparen

14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Wenn Ruana Ihnen Ihre Abende zurückgibt, behalten Sie es mit 50 % Rabatt auf Ihre ersten 6 Monate. Keine Vertragsbindung. Jederzeit kündbar.

Solo Plan

Praxissoftware-Preise: Einzelpraxis. Ideal für Einzelpraxen für den professionellen Start.

50 % Rabatt für 6 Monate
$35.99 $1800 / Monat für 6 Monate,danach $35.99 monatlich
14 Tage kostenlos testen

Top-Funktionen

  • 1 Behandler, unbegrenzt Empfangspersonal
  • Unbegrenzte Termine
  • Online-Terminbuchung für Praxis
  • Terminerinnerungen (E-Mail), SMS als Zusatzoption
  • Digitale Anamnesebögen & Formular-Builder
  • Dokumentation & Basis-SOAP-Notizen Software
  • Abrechnung Heilpraktiker Software (GebüH) & Privatliquidation, Zahlungslinks
  • Ausfallgebühren bei Nichterscheinen & später Absage (Sie entscheiden, wann abgerechnet wird)
  • Berichte, Auswertungen & Datei-Uploads
  • Kostenloser Einrichtungstermin & Datenübernahme

Professional Plan

Erweiterte Funktionen für wachsende Praxen.

50 % Rabatt für 6 Monate
$55.99 $2800 / Monat für 6 Monate,danach $55.99 monatlich

+$19.99 +$10.00 pro Behandler/Therapeut pro Monat für 6 Monate, danach $19.99

14 Tage kostenlos testen

Alles aus Solo, plus:

  • Mehrere Behandler
  • Mehrere Standorte
  • Online-Terminanfragen-Modus (Buchungen vor der Bestätigung freigeben)
  • Dokumentation & Erweiterte SOAP-Notizen Software (Buttons, die Ihre meistgenutzten Texte schreiben)
  • Abos & Pakete

Angebot nur für Neukunden. Der Rabatt gilt für Ihre ersten 6 monatlichen Zahlungen und nicht für die SMS-Zusatzoption.

So funktioniert das Angebot

Keine Überraschungen. Hier sehen Sie genau, was Sie wann zahlen.

  1. Heute

    Konto erstellen

    Kostenlos

    Dauert etwa zwei Minuten. Keine Kreditkarte nötig.

  2. Tag 1 bis 14

    Ruana mit echten Patienten nutzen

    Kostenlos

    Termine buchen, Notizen schreiben und Rechnungen versenden.

  3. Monat 1 bis 6

    Zum halben Preis abonnieren

    $18/MonatSolo, oder $28/Monat Professional

    50 % Rabatt auf Ihre ersten 6 monatlichen Zahlungen.

  4. Ab Monat 7

    Regulärer Preis

    $35.99/MonatSolo, oder $55.99/Monat Professional

    Keine Vertragsbindung. Jederzeit kündbar.

14 Tage kostenlos testen

Ihre Patientendaten sind bei uns sicher.

Als Behandler gehen wir mit Patientenakten in unserer Software so sorgfältig um wie in der eigenen Praxis. So schützt Ruana Ihre Daten.

Durchgehend verschlüsselt

Ihre Daten werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt. Automatische Backups sind inklusive.

Sichere AWS-Infrastruktur

Ihre Patientendaten liegen bei Amazon Web Services, aufgebaut nach modernen Sicherheitsstandards für das Gesundheitswesen.

DSGVO-ready, HIPAA-Unterstützung

Für Praxen in der EU: DSGVO-ready, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Für Praxen in den USA: Unterstützung der HIPAA-Compliance, mit unterzeichnetem BAA.

Rollenbasierte Zugriffsrechte

Der Empfang sieht den Terminkalender. Behandler sehen die Patientenakten, die sie für ihre Arbeit brauchen.

Software für Einzeltherapeuten und Gemeinschaftspraxen

Die Wahl der richtigen Software hängt davon ab, ob Sie als Einzeltherapeut arbeiten oder eine Praxis mit mehreren Therapeuten leiten. Ruana unterstützt Praxen weit über die einfache Terminplanung hinaus: Mit Onlinebuchungen, digitalen SOAP-Notizen, Anamnesebögen und rechtssicherer Abrechnung reduzieren Sie Terminausfälle und können sich voll und ganz auf Ihre Patienten konzentrieren.

Onlinebuchungen Digitale SOAP-Notizen Anamnesebögen GebüH-Abrechnung ICD-10 Kodierung Terminerinnerungen

Alle Funktionen & Preise im Überblick

Es gibt noch viel mehr zu entdecken! Entdecken Sie alle leistungsstarken Tools von Ruana – darunter Online-Terminbuchung, automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen, digitale Patientenakte, interaktive Bodycharts, Befunde, Abrechnung nach GebüH sowie Pakete & Abos.

Alle Funktionen ansehen
Ruana practice management software features preview — calendar, patient charting, and SOAP notes.

Unbegrenzter Support für Ihren einfachen Start

  • Kostenloser Datenimport: Übertragen Sie Ihre Patientendaten kostenlos auf unsere Plattform. Egal, ob Sie neu starten oder die Plattform wechseln, unser kostenloser Datenimport und die Einrichtungshilfe sorgen für einen reibungslosen Beginn.
  • Individuelle Einrichtung: Profitieren Sie von einem persönlichen Gespräch zur Kontoeinrichtung, um Ihr Erlebnis optimal an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
  • Immer für Sie da: Kontaktieren Sie uns per Chat, oder E-Mail – wir sind für Sie da, egal welche Frage Sie haben.

Kontaktieren Sie uns!

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Kontaktieren Sie uns! Wir sind für Sie da.

    Häufig gestellte Fragen (FAQ)

    Wie lange dauert es, Ruana einzurichten?

    Die meisten Praxen können in weniger als 30-90 Minuten loslegen. Ihre Buchungsseite, Abrechnung und Dokumentation sind sofort einsatzbereit. Wir bieten auch Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Video-Tutorials an, falls Sie Hilfe benötigen.

    Benötige ich eine Schulung, um Ruana zu nutzen?

    Nein — Ruana ist intuitiv gestaltet. Wir bieten jedoch auch Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Video-Tutorials an, falls Sie Hilfe benötigen.

    Was ist in der kostenlosen Testversion enthalten?

    Sie erhalten 14 Tage lang vollen Zugriff auf alle Funktionen – einschließlich Online-Buchung, Dokumentation, Abrechnung und Erinnerungen. Keine Kreditkarte erforderlich.

    Kann ich Formulare und Rechnungen anpassen?

    Absolut. Sie können Ihre eigenen Anamneseformulare, SOAP-Notiz-Vorlagen und Rechnungen erstellen.

    Für wen ist Ruana geeignet?

    Ruana ist für alle Gesundheits- und Wellness-Profis entwickelt. Ob Chiropraktiker, Heilpraktiker, Akupunkteure, Osteopathen, Massagetherapeuten, Mental-Health-Therapeuten oder andere Gesundheits- und Wellness-Anbieter – Ruana unterstützt Sie dabei, Ihre Praxis effizient zu organisieren.